Disiplin Yönetmeliği

1. AMAÇ

BEGÜM REFERANS GIDA SAN. ve TİC. A.Ş. misyon, vizyon ve temel ilkeleri doğrultusunda; karşılıklı saygı ve güvene dayanan iş ilişkilerinin devamını, iş güvencesinin sağlıklı bir şekilde sürdürülmesini sağlamak, şirketin adil yönetim yapısını vurgulamak, çalışanların ve şirketin istenmeyen hal ve davranışlardan uzak kalmasını sağlamak amacı ile hazırlanmıştır.

Çalışanlar, çalışan adayları, hizmet sağlayıcıları, ziyaretçiler ve diğer üçüncü kişilere ait kişisel verilerin T.C. Anayasası, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, İş Kanunu ve diğer ilgili mevzuata uygun olarak işlenmesini ve ilgili kişilerin haklarını etkin bir şekilde kullanmasının sağlanmasını öncelik olarak belirlemiştir.

2. KAPSAM

BEGÜM REFERANS GIDA SAN. ve TİC. A.Ş.'de çalışan tüm personelin (Beyaz Yaka ve Mavi Yaka) yapmaması gereken hal ve davranışları, bunların yapılması durumunda izlenecek yol ve yöntemleri ve Disiplin Yönetmeliği tüm personel hakkında uygulanmakla birlikte disiplin incelemesi yapılmasını, disiplin cezalarının verilmesini, disiplin cezalarının verilme usullerini, disiplin sisteminin işleyiş sürecini ve sorumluları kapsar.

3. TANIMLAR

5. DİSİPLİN CEZALARI

Disiplin cezaları, kurumun temel değerlerine ve politikalarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak amacıyla, kanun, yönetmelik, KVKK Politikası ve KVKK kapsamında ilgili tüm mevzuatta ve diğer düzenlemelerle belirtilen ödevleri yerine getirmeyen personele uygulanacak yaptırımlardır.

Disiplin Cezasını Gerektirecek Fiiller

Aşağıda belirtilenlerle sınırlı olmamak üzere BEGÜM REFERANS GIDA SAN. ve TİC. A.Ş. Çalışanlarından Beklenmeyen Davranışlar:

1. Personelin "Belirsiz Süreli İş Sözleşmesi" ya da "KVKK Hükümleri"nde belirtilen düzenlemelere aykırı davranması,
2. Kişisel verileri muhafaza etmemesi,
3. Güvenlik tedbirlerini almaması ve uygulaması,
4. Kişisel verilere yetkisiz erişimi engellememesi,
5. İşverenin talimatlarına uymaması,
6. Şahsi cihazlara kişisel verileri yedeklemesi ve aktarması,
7. Parolasını başkaları ile paylaşması,
8. Yetkisiz dijital kayıt yapması,
9. Mobil cihazlara erişimde parola kullanmaması,
10. E-mail adresini kötü amaçlı kullanması,
11. İşyeri giriş-çıkış kartını kaybettiği halde derhal haber verilmemesi,
12. Tehlikeli hızla çalışmak,
13. Üretim alanında koşmak,
14. İş Sağlığı ve Güvenliği kurallarına uymamak,
15. Sigara yasağına uymamak,
16. Hırsızlık yapmak,
17. İşyerine sarhoş gelmek, alkollü içki ve uyuşturucu madde kullanmak,
18. Hakaret etmek veya tehdit etmek,
19. Mazeretsiz işe gelmemek,
20. İş esnasında uyumak,
21. Gecikmeleri alışkanlık haline getirmek,
22. Trafik kurallarına uymamak,
23. İşyeri giriş ve çıkışlarda aranmaya engel olmak,
24. Disiplin ve iş barışını bozacak davranışlarda bulunmak,
25. Verilen emirlere itaat etmemek,
26. Yetkisi dışında iş yapmak,
27. Çalışma süresi içinde işinin başında bulunmamak,
28. Yangın güvenliği kurallarına uymamak,
29. İş kazalarını bildirmemek,
30. Cep telefonu ile konuşmak ya da müzik dinlemek,
31. Koruyucu ekipmanı kullanmamak,
32. Makine çalışır durumdayken müdahale etmek,
33. Ehliyetsiz forklift kullanmak,
34. Görevini ihmal etmek,
35. Asılsız ithamlarda bulunmak,
36. 4857 sayılı İş Kanunu'nun 25. maddesine giren haller.

5.1. Sözlü Uyarı

Sözlü uyarı, İnsan Kaynakları Yöneticisi ve personelin Bölüm/Birim Yöneticisi tarafından sözlü olarak uygulanır ve görevini yapması esnasında gerekli dikkat ve özeni göstermesinin hatırlatılması şeklinde olur.

5.2. Yazılı Uyarı

Yazılı uyarı, hakkında suçlama yöneltilen personele, KVKK Politikası ve KVKK uyarınca alınan tedbirlere uyması gerektiğinin personelin imzasının yer aldığı bir yazı ile bildirilmesidir. Yazılı uyarı belgesi personel dosyasında muhafaza edilir.

5.3. İş Akdinin Feshi

4857 Sayılı İş Kanunu'nda bildirimsiz ve tazminatsız fesih gerektiren 25. maddesi hükümleri saklı olmak kaydıyla personelin iş akdinin feshine karar verilebilir.

5.4. Personele Rücu

Personelin, KVKK Politikası ve KVKK uyarınca alınan tedbirlere aykırı davranması nedeniyle kurumun zarara uğraması halinde kurumdan tahsil edilecek olan idari para cezaları personele rücu edilecektir.

6. KURULLAR

Disiplin cezası vermeye yetkili kurullar ÖN KURUL ve DİSİPLİN KURULUDUR.

7. YETKİ ALANLARI

ÖN KURUL, tüm mavi yaka çalışanlar için UYARI cezası vermeye ve gerekli gördüğü takdirde DİSİPLİN KURULUNA sevk etmeye yetkilidir. Tüm beyaz yaka çalışanlar için ÖN KURUL sadece soruşturmayı yapıp konuyu derhal DİSİPLİN KURULU'na sevk eder.

8. ŞİKAYET USULÜ

• Disiplin cezası uygulanmasını gerektiren bir fiil işlendiği tespit edildiğinde, tüm belgeler İnsan Kaynaklarına teslim edilir.
• Sekreter, en geç iki gün içerisinde ÖN KURUL'A çağrıda bulunur.
• ÖN KURUL, en geç 7 gün içerisinde toplanır.
• ÖN KURUL, en geç 6 gün içerisinde kararını verir ve ilgili kişiye tebliğ eder.
• DİSİPLİN KURULU en geç 3 gün içerisinde toplanır.
• DİSİPLİN KURULU, en geç 6 gün içerisinde kararını verir ve ilgili kişiye tebliğ eder.

10. KURULLARIN SAVUNMA ALMASI

KURULLAR, incelediği hususları karara bağlamadan önce isnat edilen fiili suçlanan kişiye bildirir ve suçlanan kişinin yazılı savunmasını alır. Savunma için verilen süre içerisinde yazılı savunma gönderilmez ise, savunma hakkından vazgeçmiş sayılır.

11. DİSİPLİN CEZALARINA İTİRAZ

Uyarma ve kınama cezalarına itiraz mümkün olmayıp, bu cezalar ilgili personele tebliğ ile kesinleşir. İş sözleşmesinin feshi cezalarına tebellüğ tarihini takip eden 3 gün içerisinde yazılı itirazda bulunabilir.

19. YÜRÜRLÜK

Disiplin Yönetmeliği, Yönetim Kurulu Başkanı'nın kararı gereğince 12.01.2022 tarihinde yürürlüğe girmiştir.